Digitale Prozesse & IT-Automatisierung in Bremen.
Spar dir die Klick-Arbeit.
Du machst Dinge jeden Tag von Hand, die eigentlich von selbst laufen könnten — Daten übertragen, Listen abgleichen, denselben Report zusammenklicken? Ich automatisiere wiederkehrende Abläufe, verbinde deine Systeme miteinander und baue dir bei Bedarf eigene kleine Tools. Konkret, schlank und ohne Buzzword-Bingo. Persönlich aus Bremen-Nord, mit Hosting und Datenverarbeitung in Deutschland — und mit Festpreis nach Skizze, damit du vorher weißt, was es kostet.
Konkret heißt das:
- ★Wiederkehrende Abläufe automatisieren — vom nervigen Copy-Paste-Schritt bis zum kompletten Workflow
- ★Schnittstellen bauen: Snipe-IT, Zammad, Active Directory / LDAP, Stripe und mehr verbinden
- ★Daten zwischen Systemen synchronisieren — kein manuelles Übertragen, kein Versionschaos mehr
- ★Eigene interne Tools & Dashboards statt überladener Standardsoftware
- ★Onboarding/Offboarding automatisieren — Benutzer in mehreren Systemen mit einem Klick anlegen oder sperren
- ★Reports und Auswertungen, die sich von selbst zusammenbauen statt jeden Montag von Hand
- ★Hosting & Datenverarbeitung in Deutschland, DSGVO-konform
- ★Festpreis nach Skizze — du weißt vorher, was es kostet, statt offenem Stundenzettel
Was "digitale Prozesse" bei dir konkret heißt
Jeder Betrieb hat diese Abläufe, die jeden Tag oder jede Woche von Hand passieren: Daten aus einer E-Mail in eine Tabelle tippen, denselben Report drei Mal zusammenklicken, neue Mitarbeiter in fünf Systemen anlegen, Rechnungen ablegen, Listen abgleichen. Einzeln dauert das fünf Minuten — aufs Jahr gerechnet sind es Wochen. Ich schaue mir an, was bei dir wirklich Zeit frisst, und automatisiere genau das. Nicht alles auf einmal, nicht das große Buzzword-Programm, sondern der eine nervige Schritt zuerst. Wenn er läuft und sich gerechnet hat, machen wir den nächsten. Ehrlich: Manche Abläufe lohnen sich nicht zu automatisieren — das sage ich dir dann auch.
Schnittstellen — Systeme, die endlich miteinander reden
Die meiste Handarbeit entsteht da, wo zwei Programme sich nicht kennen. Dein Ticketsystem weiß nichts von deinem Inventar, deine Buchhaltung nichts von deinem Shop, dein Active Directory nichts vom Onboarding-Formular. Genau dafür baue ich Anbindungen. Ich arbeite seit Jahren konkret mit Snipe-IT (Inventar/Assets), Zammad (Tickets/Helpdesk), Active Directory / LDAP (Benutzer, Gruppen, Rechte) und Stripe (Zahlungen). Mehrere dieser Integrationen laufen produktiv — z.B. ein Beantragungsformular, das direkt Zammad-Tickets erzeugt und gegen AD prüft, oder Tools, die Snipe-IT-Standorte automatisch synchronisieren. Du musst nicht wissen, wie die API funktioniert. Das ist mein Job.
Eigene interne Tools statt Tabellen-Chaos
Irgendwann ist die Excel-Liste zu groß, das geteilte Sheet hat drei Versionen und keiner weiß, welche stimmt. Dann lohnt sich ein kleines, eigenes Tool: ein Dashboard, ein Formular, eine interne Web-App, die genau deinen Ablauf abbildet — und nichts anderes. Kein aufgeblähtes Standardsystem mit 200 Funktionen, die du nie brauchst. Ich baue das schlank, mit Login wenn nötig, gehostet in Deutschland, DSGVO-konform. Beispiele aus meiner Praxis: Wartungsmanager für Geräteparks, Offboarding-Automatisierung für ausscheidende Mitarbeiter, Patch-Management-Übersichten. Solche Tools spielen sich oft in wenigen Monaten ein — und du arbeitest endlich mit einem System, das zu dir passt statt umgekehrt.
Was sowas kostet — ehrlich, als Orientierung
Automatisierung lässt sich schwer pauschalisieren, weil jeder Ablauf anders ist. Trotzdem gebe ich dir Spannen zur Orientierung, statt dich im Dunkeln zu lassen — andere in Bremen verstecken genau das. Ein kleines Skript oder eine einzelne Schnittstelle (z.B. "Formular landet automatisch als Ticket") liegt regional typisch bei rund 800–3.000 €. Ein eigenes internes Tool mit mehreren Funktionen eher bei 3.000–15.000 €, je nach Tiefe. Wartung und laufende Betreuung gibt es als Flat ab ca. 150–600 €/Monat für KMU, IT-Stundensatz regional etwa 70–110 €. Das sind Marktspannen, keine Versprechen. Bei mir gilt: Festpreis nach Skizze — wir reden 20 Minuten, ich skizziere die Lösung, und du weißt vorher schwarz auf weiß, was es kostet.
Warum aus Bremen-Nord — und nicht von einer Agentur
Ich sitze in Burglesum, Vor den Kampen 6, direkt in Bremen-Nord. Wenn dein Prozess hakt, redest du mit mir — nicht mit einem Account-Manager, der die Anfrage an ein Team weiterreicht, das dich nie gesehen hat. Bei Automatisierung ist das entscheidend: Ich muss verstehen, wie dein Betrieb wirklich arbeitet, wo die Daten herkommen, wer wann was anfasst. Das geht am besten, wenn man sich kennt und ich notfalls vorbeikomme — in Vegesack, Lesum, Grohn, Blumenthal oder im Bremer Umland. 14 Jahre Erfahrung, eine Person, klare Ansage. Große Automatisierungs-Projekte schätze ich vorher ehrlich ein: Wenn etwas mehr als ein paar Wochen braucht, sage ich das, bevor wir anfangen.
Häufige Fragen.
→Lohnt sich Automatisierung für meinen kleinen Betrieb überhaupt?
Oft schon, manchmal nicht — und ich sage dir ehrlich, was zutrifft. Faustregel: Wenn ein Ablauf mehrmals pro Woche von Hand passiert und jedes Mal Minuten kostet, rechnet sich eine Automatisierung meist innerhalb von Monaten. Wenn etwas nur zweimal im Jahr vorkommt, lassen wir es lieber so. Im kostenlosen 20-Minuten-Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo bei dir wirklich Zeit verloren geht.
→Mit welchen Systemen kannst du arbeiten?
Konkrete Praxis habe ich mit Snipe-IT (Inventar), Zammad (Tickets/Helpdesk), Active Directory und LDAP (Benutzer/Rechte) und Stripe (Zahlungen) — mehrere dieser Integrationen laufen produktiv. Grundsätzlich gilt: Wenn ein System eine API oder einen Export hat, lässt es sich anbinden. Microsoft 365, gängige Datenbanken (MySQL, PostgreSQL, SQLite), E-Mail und Web-Dienste sind ebenfalls Standard. Wenn du unsicher bist, ob dein Tool mitspielt — frag einfach, dann prüfe ich das.
→Was kostet eine Automatisierung oder Schnittstelle?
Zur Orientierung: Ein einzelnes Skript oder eine Schnittstelle liegt regional typisch bei rund 800–3.000 €, ein eigenes internes Tool eher bei 3.000–15.000 €, je nach Umfang. Das sind Marktspannen, keine Festpreise. Bei mir bekommst du nach einer kurzen Skizze einen echten Festpreis — du weißt also vorher, woran du bist, statt am Ende eine offene Rechnung zu sehen.
→Was passiert, wenn die Automatisierung mal nicht läuft?
Genau dafür gibt es laufende Betreuung. Ich kann Monitoring einrichten, das mich (oder dich) warnt, wenn etwas hakt, und bin per WhatsApp und Telefon erreichbar. Für KMU gibt es das als Flat-Modell ab ca. 150–600 €/Monat regional — oder du buchst Support nach Stunden. Weil ich in Bremen-Nord sitze, bin ich im Zweifel auch persönlich vor Ort.
→Ich weiß gar nicht genau, was sich automatisieren lässt. Können wir trotzdem reden?
Klar — das ist sogar der häufigste Fall. Du musst keine fertige Idee mitbringen. Erzähl mir einfach, welche Abläufe dich regelmäßig nerven oder Zeit kosten. Im Erstgespräch finden wir heraus, was sich konkret lohnt und was nicht, und ich skizziere dir einen Vorschlag mit Festpreis. Kostenlos und unverbindlich.
Passend für deine Branche.
Wie das konkret für deinen Betrieb aussieht, habe ich pro Branche aufgeschrieben — und im Ratgeber gibt es ehrliche Antworten auf die Fragen, die andere lieber verstecken.
Klingt nach dem, was du brauchst?
Schreib mir kurz dein Anliegen — ich melde mich, wir skizzieren die Lösung, und du bekommst einen Festpreis. Persönlich aus Bremen-Burglesum.